SmartFocus Formular zur Anfrage von Daten für DSGVO

  • Wenn Sie eine Marketingnachricht von einer Organisation erhalten (über unseren Service) und Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben möchten, müssen Sie sich direkt an diese Organisation wenden.
     

  • Dies liegt daran dass SmartFocus personenbezogene Daten bei der Bereitstellung seiner Dienste für unsere Kunden verarbeitet und diese Organisation ist als Datenverantwortlicher zuständig für die Beantwortung Ihrer Anfrage.
     

  • Die Identität der Organisation die die Marketingkommunikation sendet sollte aus der Nachricht die Sie erhalten, ersichtlich sein.

Gültig ab 25. Mai 2018

SmartFocus stellt ein Formular zur Verfügung (siehe unten) auf das unten zugegriffen werden kann, um Anfragen von Einzelpersonen die ihre Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten herausfinden oder ausüben möchten, zu erleichtern. Hierbei ist SmartFocus der Datenverantwortliche (d.h. entscheiden wir wie und warum personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden). Sie können mehr darüber erfahren wie wir persönliche Daten erheben, verarbeiten und nutzen und Ihre Rechte einsehen indem Sie auf unsere Datenschutzerklärung zugreifen.

Wenn Sie ein Kunde oder Geschäftskontakt von SmartFocus sind und wünschen keine weiteren Marketingmitteilungen mehr von uns zu erhalten dann können Sie sich abmelden indem Sie den Abmeldelink nutzen der sich am Ende jeder Marketing-E-Mail von uns befindet oder Sie können eine E-Mail an optout@smartfocus.com senden.

Ihre Rechte  bei denen SmartFocus der Datenverantwortliche ist

Wenn SmartFocus der Datenverantwortliche für Ihre Informationen ist dann werden wir innerhalb eines Monats nach Erhalt des vollständig ausgefüllten Anfrageformulars und des Identitätsnachweises, auf Ihre Anfrage antworten.

Neben der Ausübung Ihres Rechts Informationen zu erhalten oder eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, haben Sie möglicherweise auch das Recht folgendes anzufordern:

  • Korrektur Ihrer persönlichen Daten;
  • Löschung Ihrer persönlichen Daten;
  • dass wir bestimmte Arten der Datenverarbeitung einschränken oder stoppen;
  • sich über jegliche automatische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu informieren;
  • Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen an einen anderen Anbieter zu übergeben.

Weitere Details zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (oder Ihrer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter). Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) per E-Mail an dataprotection@smartfocus.com.

Wenn Ihr Anliegen nicht geklärt ist, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, bei der es sich um das britische Information Commissioner’s Office handeln kann das auf www.ico.org.uk verfügbar ist.

Wie können persönliche Informationen die von SmartFocus über Sie gespeichert werden, angefragt werden

Füllen Sie bitte das unten stehende Formular zur Anfrage von Daten aus und hängen Sie es an eine E-Mail an die Sie an dataprotection@smartfocus.com senden sollten. Wenn Sie lieber eine ausgedruckte Version an uns senden möchten dann senden Sie das ausgefüllte Formular bitte an: Data Protection Officer, SmartFocus The Relay Building, 2nd Floor, 114 Whitechapel High Street, London, E1 7PT, UK

Formular herunterladen

Identitätsnachweis

Um uns bei der Feststellung Ihrer Identität zu unterstützen muss Ihrer Anfrage zwei Identifizierungen beigefügt sein aus denen eindeutig Ihr Name, Geburtsdatum und aktuelle Adresse hervorgehen (oder die Identität des Antragstellers, wenn Sie das Formular im Namen einer anderen Person einreichen).

Bitte laden Sie eine Fotokopie oder ein gescanntes Bild eines der folgenden Dokumente als Identitätsnachweis hoch: Die Seite mit Bild Ihres Reisepass oder andere nationale Identitätskarte, Geburts- oder Adoptionsurkunde oder Führerschein.

Bitte laden Sie auch eine Kopie eines Kontoauszuges oder einer Strom-, Wasser- oder Gasrechnung mit Datum der letzten drei Monaten, als Nachweis Ihrer Adresse hoch.

Wir können zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität bei Bedarf zu bestätigen.

Dies soll sicherstellen dass wir Informationen nur an die betroffene Person und nicht an Dritte senden. Wenn keine von diesen verfügbar sind, wenden Sie sich bitte an dataprotection@smartfocus.com, um sich über andere akzeptable Arten der Identifizierung zu informieren.

Wenn Sie die Anfrage im Namen einer anderen Person machen akzeptieren wir eine Kopie der folgenden Angaben als Nachweis Ihrer gesetzlichen Befugnis, im Namen der betroffenen Person zu handeln: eine schriftliche Zustimmung unterschrieben von der Person für die Sie handeln, eine beglaubigte Kopie einer Vollmacht oder Nachweiß der elterlichen Verantwortung oder anderer Beweis der Autorität.

Angeforderte Informationen

Damit wir Ihre Anfrage schnell und effizient bearbeiten können, geben Sie bitte so viele Details wie möglich über die persönlichen Daten die Sie haben möchten an. Beschränken Sie nach Möglichkeit Ihre Anfrage auf einen bestimmten Dienst, Abteilung, Teams oder Einzelpersonen oder Vorfall. Bitte geben Sie Zeitrahmen, Datum, Namen, Arten von Dokumenten, jegliche Dateinummern oder Referenzen und andere Informationen an, die uns helfen Ihre persönlichen Daten zu finden. Wenn Sie Informationen möchten die in E-Mails enthalten sein können geben Sie uns bitte Angaben zum Absender und Empfänger sowie den ungefähren Zeitraum an, um uns zu helfen diese Informationen zu finden.

Es kann möglich sein dass wir Sie wegen weiteren Informationen kontaktieren, wenn der Umfang Ihrer Anfrage unklar ist oder nicht ausreichende Informationen für eine Suche enthält. Wir werden Ihre Anfrage bearbeiten sobald wir Ihre Identität bestätigt haben und alle Informationen haben die wir benötigen um Ihre persönlichen Daten zu finden.

Es wird normalerweise keine Gebühr für die Beantwortung Ihrer Anfrage geben - außer wenn Ihr Antrag unbegründet oder übermäßig ist oder wenn zusätzliche Kopien angefordert werden dann kann eine Verwaltungsgebühr zur Deckung der Kosten für die Bereitstellung von Kopien anfallen oder wir können Gründe haben Ihre Anfrage abzulehnen.